Budjetointi

Mitkä kaikki tekijät vaikuttavat vierailubudjetin laatimiseen?

Laskekaa ensin vierailun kustannusarvio (estimated expenses) niiden tietojen pohjalta, jotka ovat teidän hallussanne; esimerkiksi esityskorvaus palkkojen maksamiseksi, päivärahatarve, rahtikustannukset, yms. Festivaalijärjestäjä/kutsuja osaa arvioida majoituskustannukset ja muut paikalliset kulut. Budjetointia varten saa kätevästi lisätietoa esimerkiksi lentojen hinnoista eri hintavertailupalvelujen kautta (ks. linkit alla).

Seuraavaksi aletaan luonnostella vierailun toteuttamisen rahoitussuunnitelmaa (estimate of financial resources, funding plan). Mistä olisi mahdollista saada rahat vierailukustannusten kattamiseksi? Mitä matka-apurahoja ja/tai kansainvälisen toiminnan avustuksia teatteri voi hakea? Milloin päätökset niistä tulevat? Paljonko kutsujafestivaali tai -näyttämö on valmis satsaamaan vierailuun? Mikä on teatterin oma mahdollinen rahoitusosuus?

Supersaver.fi
ebookers.fi
Dohop.com