Tietosuoja- ja rekisteriseloste
Henkilötietolaki (523/1999) 10 § ja 24 §
TINFO-uutiskirjeet
(alempana sivulla Apurahavahtia koskeva seloste)
Rekisterinpitäjä: Teatterin tiedotuskeskus ry
Osoite Arkadiankatu 12 A 5, 00100 Helsinki
Sähköpostiosoite: tinfo(a)tinfo.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Linnea Stara, linnea.stara(a)tinfo.fi
Rekisterin nimi
Teatterin tiedotuskeskuksen asiakas- ja sidosryhmärekisteri
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Teatterin tiedotuskeskuksen asiakas- ja sidosryhmäsuhteiden hoito, sekä rekisteritietoihin perustuva monikanavakontaktointi, viestintä ja tapahtumahallinta. Rekisteritietoja käytetään myös Teatterin tiedotuskeskuksen palveluiden markkinointiin.
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään rekisteröidään:
- Sidosryhmät, jotka voivat olla henkilöitä tai yhteisöjä
- Yksityishenkilöistä rekisteriin tallennetaan nimi, yhteystiedot ja mahdollinen kuuluminen johonkin organisaatioon tai ammattiryhmään. Yhteisöistä ja niiden edustajista voidaan tallentaa myös muita tietoja mahdollisuuksista yhteistyöhankkeisiin Teatterin tiedotuskeskuksen kanssa.
- Rekisterissä olevaan henkilöön tai yhteisöön kohdistetut toimenpiteet (kuten markkinointi, viestintä, tapahtumakutsut, neuvottelut yms. yhteydenpito)
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedot tilatessaan uutiskirjeen (A).
Tietoja täydennetään ja ylläpidetään Teatterin tiedotuskeskuksen omien kontaktien perusteella. (B) Tiedot kerätään järjestelmään Teatterin tiedotuskeskuksen piirissä tapahtuvan toiminnan kautta.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Järjestelmässä olevia henkilötietoja ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön paitsi tietokannan säilytyksen ja uutiskirjeen välittämisen osalta:
Henkilötiedot säilytetään suomalaisen Gruppo Software Oy:n (Y-tunnus: 2190176-4) toimittamassa kontaktienhallintajärjestelmä Gruppossa. Gruppo Software toimii henkilötietojen käsittelijänä tiedon säilyttämisen osalta. Tiedot säilytetään Suomessa sijaitsevassa palvelinsalissa, jonne on pääsy vain palvelinsalin teknisellä ylläpitohenkilökunnalla.
Uutiskirjepalvelun toimittaa hyvämaineinen toimija Campaign Monitor (Australia), jonka palvelu heidän ilmoituksensa mukaan vastaa EU:n henkilötietojen säilyttämisestä annettuja määräyksiä. Campaign Monitor ei luovuta tietoja ulkopuolisille, eikä itse käytä tietoja muuten kuin Teatterin tiedotuskeskuksen itsensä määrittelemien sähköpostiviestien välittämiseen.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterinpitäjän sekä Gruppo Software Oy:n tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille tinfo(a)tinfo.fi
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille, tinfo(a)tinfo.fi
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä itseään koskevat tiedot rekisteristä.
Apurahavahti
Rekisterinpitäjä: Teatterin tiedotuskeskus ry
Osoite Arkadiankatu 12 A 5, 00100 Helsinki
Sähköpostiosoite: tinfo(a)tinfo.fi
Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Linnea Stara, linnea.stara(a)tinfo.fi
Rekisterin nimi
Teatterin tiedotuskeskuksen asiakasrekisteri, tarkemmin: Apurahavahti-nimiseen palveluun liittyvä tilaajarekisteri. Apurahavahdin tilaaja on antanut rekisterinpitäjälle oman sähköpostiosoitteensa, johon haluaa palvelun.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Teatterin tiedotuskeskuksen tuottamaan Apurahavahti-palveluun liittyvän hälytyksen saa käyttöönsä antamalla tilauksen yhteydessä sähköpostiosoitteensa. Tällä tavoin kerätyt sähköpostiosoitteet ovat säilössä Teatterin tiedotuskeskuksen verkkosivuston Hallinnassa.
Rekisterin tietosisältö
Järjestelmään rekisteröidään Apurahavahti-palveluun kuuluvan hälytyksen tilanneiden sähköpostiosoitteet.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröity antaa tiedon eli sähköpostiosoitteensa tilatessaan Apurahavahti-palvelun tarjoaman hälytyksen sähköpostiin.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Järjestelmässä olevia sähöpostiosoitteita ei luovuteta kolmansien osapuolien käyttöön.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmä ja tiedostot on suojattu yritystoiminnassa normaalisti käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä. Rekisterin käyttöoikeus edellyttää henkilökohtaista käyttäjätunnusta ja salasanaa, jotka myönnetään vain rekisterinpitäjän henkilökuntaan kuuluvalle, jonka asemaan ja tehtäviin mainittu käyttöoikeus liittyy.
Rekisteriä ei ylläpidetä manuaalisessa muodossa.
Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tiedot. Vapaamuotoiset tarkistuspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille tinfo (a) tinfo.fi
Oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla on oikeus vaatia hänestä rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Vapaamuotoiset korjauspyynnöt osoitetaan sähköpostitse rekisterin ylläpitäjille, tinfo (a) tinfo.fi
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää poistamaan häntä itseään koskevat tiedot rekisteristä.