Att resa

Ni har fått en inbjudan och kommit preliminärt överens om syftet med och villkoren för resan. Planeringen inför resan börjar. Först är det bra att komma överens om en reseledare. Väljer ni flera måste ni göra en tydlig arbetsfördelning. En person ansvarar för alla resedokument (pass, visum, försäkrings- och vaccinationsbevis) och resebiljetter, en annan till exempel för orientering, kartor, stoppställen och logi samt fungerar som kontaktperson till den mottagande parten.

I god tid före resan, ta reda på om alla som åker med har ett giltigt pass. Vissa länder (bl.a. Ryssland) kräver att passet ska vara giltigt upp till 6 månader efter att man har lämnat landet. Inom Europeiska Unionen räcker en officiell fotoförsedd EU-legitimation, men allra enklast är fortfarande att ha med sig passet. Framför allt på flygplatser är man mycket noggrann. Ta reda på vilka personliga reseförsäkringar medlemmarna i arbetsgruppen har. Om ni tecknar en separat reseförsäkring, se till att varje resenär får en kopia av försäkringsavtalet (försäkringsnummer, uppgifter om försäkringsbolaget) som kan användas vid behov av hjälp. Det bra att ta kopior på alla resedokument och till och med på resebiljetterna för säkerhets skull.